L'époque des longs PowerPoint et des diapositives surchargées ou des longs e-mails à l’attention des équipes est révolue. Place à la vidéo !
Si vous cherchez un moyen impactant, pédagogique et ludique pour dynamiser la communication interne au sein de votre entreprise, sachez que selon une étude, 48 % des employés sont plus engagés par les vidéos que par d'autres formes de communication.
L’importance d’une communication interne efficace
La communication interne est essentielle pour créer et maintenir une culture d’entreprise positive et développer votre entreprise. Les vidéos de communication interne peuvent aider les entreprises de toutes tailles à capter l'attention de leurs collaborateurs, à maintenir leur engagement, à leur fournir les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail et à collaborer efficacement de manière sécurisée et accessible. C'est également un excellent moyen de communiquer avec vos employés sur tous les changements qui se produisent au sein de votre entreprise, ainsi que sur les événements ou produits à venir. Informer vos équipes permet de les connecter entre elles mais aussi à chacun de comprendre comment son travail s'intègre dans l’organisation globale.
Si certaines vidéos seront à destination de toute l’organisation, d’autres en revanche peuvent être créées pour une équipe ou un service spécifique. Votre entreprise peut utiliser ces vidéos à diverses fins : partager des informations importantes, informer une équipe spécifique des modifications apportées aux flux de travail, former les employés sur de nouveaux logiciels, souhaitez un anniversaire, partagez la joie de la signature d’un gros contrat.
En quoi la vidéo permet-elle de se distinguer des autres formats de communication interne ?
Selon Anne Philippe, responsable marketing et communication chez Steeple, solution de communication interne, phygitale qui permet de créer du lien entre les collaborateurs et de renforcer l'engagement des équipes : “La vidéo présente l’avantage d'être animée et permet donc de voir les gens et de ressentir l'énergie qui se dégage, ce qui n’est pas toujours évident à faire transparaître par un texte ou une photo. La vidéo vient donc en complémentarité d’autres formats de communication pour partager de l’information. Ça permet de personnaliser un message, de rendre la communication plus humaine.”
Où publier vos vidéos de communication interne ?
Les outils de communication ne manquent pas : lettre d'information, journal interne, intranet, livret d'accueil, réseau social interne de l'entreprise (groupe WhatsApp, Snapchat, Instagram…), messagerie instantanée, outils de gestion de projet…
Vous pouvez aussi intégrer une vidéo dans votre signature e-mail pour la bonne année, par exemple, ou pour l’anniversaire de l’entreprise.
De nombreuses entreprises ont désormais adopté des messageries internes telles que Slack, Fleep ou TypeTalk, Jostle, Microsoft Teams ou Skype. Autant d’outils qui vous permettront de diffuser en quelques clics vos vidéos à l’ensemble de votre organisation.
Comment utiliser les vidéos de communication interne pour votre entreprise ?
Vœux du Président, pot de départ, vidéo de remerciements, signature d’un nouveau partenariat, lancement d’un nouveau projet, point sur les objectifs et le chiffres d’affaires… La vidéo est le format idéal pour faire des annonces officielles. Faciles à partager sur l’intranet, les réseaux sociaux de l’entreprise ou encore les messageries instantanées, elles permettent de dynamiser les équipes et la culture d’entreprise. Avec la généralisation du télétravail et du travail hybride, elles sont désormais des leviers de plus en plus plébiscités par les entreprises. Si d’ordinaire les vidéos de communication interne sont réalisées dans un cadre formel, de plus en plus d’entreprises s’emparent du format pour réaliser des vidéos originales et parfois humoristiques.
Exemples de cas d’usages de la vidéo dans votre communication interne
La vidéo de vœux d’entreprise
Avec ses vidéos de vœux, Maurice Levy surprend chaque année ses équipes, mais pas seulement. En effet, chaque année, les vidéos ont la méchante habitude de fuiter.
Dans la même lignée le CEO peut aussi prendre la parole en vidéo à d'autre moment de l'année. Ce format plus parlant que le format écrit permet aux dirigeants d'incarner et de rester en lien avec les équipes tout au long de l'année.
Des teasers et aftermovies d’événements internes
De nombreux rendez-vous rythment la vie des organisations : séminaires, conventions annuelles, soirée des vœux, team-building, hackathons… Il est parfois difficile de mobiliser les équipes. Dans ce cas, rien ne vaut un teaser vidéo pour donner envie de participer à l'événement interne. Le format audiovisuel est bien plus incitatif qu’une affiche ou qu’un mail. Et après l'évènement, un l’aftermovie permettra d’immortaliser ces moments de cohésion et de partage. Si l’aftermovie permet de laisser des souvenirs, c'est aussi un formidable outil pour donner envie aux absents de participer à la prochaine édition.
Donner la parole aux équipes
Les vidéos sont idéales pour booster la motivation et l’engagement ! Donner la parole à ses collaborateurs, est un bon moyen de les mettre en valeur ainsi que leur travail. Largement répandu les vidéos type Fast and Curious sont désormais tendances. Ce format d’interview peut-être utilisé de différentes manières : présenter un membre de l’équipe ou une nouvelle recrue, interviewer un responsable de l’entreprise, organiser des échanges entre membres du personnel… William Hurst, directeur général de l'EDC Paris, s’est prêté au jeu.
Une infographie pour partager les résultats de l’entreprise
Il y a des sujets moins glamour et pourtant essentiels sur lesquels une entreprise doit communiquer. Chiffres d’affaires, objectifs… peuvent vite être rébarbatifs. Alors pourquoi ne pas opter pour la vidéo. La création d’une animation ou d’un film motion design de quelques minutes vous permettra de partager votre bilan interne et externe de façon plus digeste.
Découvrir l’entreprise et ses filiales
S’inspirant de la célèbre série documentaire J'irai dormir chez vous » où on suit Antoine de Maximy à la rencontre des habitants d’un pays, AXA a décidé de créer un magazine vidéo dans lequel on peut suivre l’une de ses chargées de communication partir à la découverte des différentes entités du groupe à travers le monde. Initialement destinée aux équipes internes, la websérie a été largement partagée sur LinkedIn et les réseaux sociaux.
Newsletter vidéo pour informer les équipes
Si le taux d’ouverture de vos newsletters internes est faible pourquoi ne pas tenter une version vidéo ? Laissez libre court à votre créativité. Donnez la parole aux collaborateurs pour expliquer les projets sur lesquels ils travaillent, faites les annonces principales (date de congés, team building, apéro collectif, pot de départ…) Vous pouvez aussi y insérer des rubriques participatives : revue de presse des séries à ne pas manquer, le livre de la semaine, l’expo à ne pas rater…. Donnez de la substance grâce au format audiovisuel aux évènements interne grâce à la vidéo. Et pourquoi pas lancer un jeu concours ?
Communiquer su la marque employeur
Chez Danone, alors qu’ils devaient utiliser les services de l’agence interne, de nombreux salariés continuaient d’organiser eux-mêmes leurs voyages. Pour les sensibiliser et rappeler les bonnes pratiques Danone a donc décidé de réaliser une mini-fiction humoristiques pour rappeler les règles de sécurité et la nécessité d’utiliser le service des déplacements professionnels.
Dans un autre style, l’entreprise Steeple a décidé de rendre la sieste de midi obligatoire pour tous. Afin de présenter ce nouveau rituel a ses équipes l’entreprise à réalisé une vidéo. Disponible sur la chaine YouTube de l’entreprise cette vidéo s’inscrit également comme un réel atout pour promouvoir la marque employeur.
Sensibiliser ses équipes à la RSE
Les entreprises sont aujourd’hui attendues sur le terrain de la responsabilité sociétale. En interne comme en externe, elles se doivent de communiquer sur leurs actions concrètes. Pour incarner leurs initiatives RSE, les entreprises peuvent interviewer les collaborateurs, mais aussi filmer les actions mises en place dans leurs locaux. Les collaborateurs peuvent aussi se charger eux-mêmes de filmer les initiatives écoresponsables, avec leur téléphone portable par exemple. En outre, d’après une étude menée par Page Group en février 2023, 2 Français sur 3 se préoccupent de la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) d’une entreprise avant de postuler à une offre. Présenter votre politique en RSE sur votre site Web vous permettra ainsi de promouvoir votre marque employeur auprès des futurs candidats.
Fédérer vos équipes avec une web série sur la vie de l’entreprise
Une web-série ou un court-métrage corporate est le format idéal susciter un sentiment d’appartenance au sein de vos équipes. Assez simple à réaliser, vous pouvez filmer les coulisses de votre entreprise, en y ajoutant une dose de storytelling. Vous pouvez par exemple publier chaque mois un épisode “Vis ma vie” qui suit le quotidien d’un des collaborateur de l’entreprise. Sur le même principe fédérateur il est aussi possible de créer des making of pour communiquer sur un projet pour suivre un projet qui mobilise plusieurs équipes au sein de l’entreprise.
